Tous les modèles de demande de la formation, réunis pour être copiés puis adaptés. Chaque modèle suit les quatre ingrédients du Chapitre 2 — contexte, tâche, format, exemple si utile.
Mode d'emploi : copiez le bloc, remplacez ce qui est entre crochets [ ], supprimez ce qui ne s'applique pas. Un modèle qu'on n'adapte pas produit une réponse générique — c'est exactement ce que la formation cherche à éviter.
Avant de coller quoi que ce soit : le contenu que vous ajoutez au modèle contient-il des données personnelles ou confidentielles ? Si oui, remplacez les noms, montants et références par des équivalents fictifs. Voir le préambule.
Ces phrases se collent en fin de demande. Elles ne suppriment pas le risque d'erreur, elles le réduisent nettement — et elles rendent l'erreur plus facile à repérer.
| Garde-fou | À utiliser quand |
|---|---|
Si une information n'est pas présente dans le document, indique-le plutôt que de l'estimer. |
toute synthèse, tout traitement de document |
Quand une décision n'a pas été tranchée, écris explicitement "non tranché" plutôt que de conclure. |
comptes rendus, notes de réunion, relevés de décisions |
N'invente aucun chiffre, aucune date et aucun nom qui ne figure pas dans ce que je t'ai donné. |
dès qu'un chiffre ou un nom apparaîtra dans le résultat |
Pour chaque affirmation factuelle, indique la page ou le passage d'où elle vient. |
documents longs, quand la vérification doit être rapide |
Signale-moi ce qui te manque pour répondre correctement, avant de répondre. |
demandes complexes, cadrage d'un dossier |
Ne reformule pas, garde mes formulations quand elles existent déjà. |
reprise d'un texte à vous, pour éviter le lissage |
Je suis [fonction] dans [type de structure].
J'écris à [destinataire, et nature de la relation : client de longue date,
fournisseur, collègue d'un autre service].
Objectif de ce message : [informer / relancer / s'excuser / négocier — un seul].
Les faits : [dates, montants, engagements pris, historique utile].
Rédige cet email : ton [formel / cordial / ferme mais courtois],
[nombre] phrases maximum.
Ne reformule pas les faits que je te donne, utilise-les tels quels.
Je suis [fonction]. J'ai écrit à [destinataire] le [date] au sujet de [objet],
et je n'ai pas eu de réponse.
La relation est [bonne / tendue / neutre] et je veux la préserver.
Rédige une relance courte, 4 phrases maximum, qui donne une raison
légitime de revenir vers cette personne autre que l'absence de réponse
elle-même, et qui propose une action précise et datée.
Voici le message que je viens de recevoir :
[coller le message]
Je suis [fonction]. Ce qui est vrai dans ce reproche : [...].
Ce sur quoi je ne peux pas m'engager : [...].
Rédige une réponse qui reconnaît le problème sans promettre [ce qui est exclu],
propose [action concrète et datée], en [nombre] lignes, ton posé et non défensif.
À faire ensuite, dans tous les cas : relire à voix haute, réécrire la première et la dernière phrase, et ajouter au moins une information que l'IA ne pouvait pas connaître. Chapitre 3.
Voici [nature du document, nombre de pages].
Résume-le en quatre parties :
1. le contexte en deux phrases ;
2. trois chiffres clés, avec la page où ils figurent ;
3. les décisions prises — et uniquement celles qui sont explicitement prises ;
4. les points de vigilance ou risques identifiés.
Si une information n'est pas présente dans le document, indique-le plutôt
que de l'estimer. Quand une décision n'a pas été tranchée, écris
explicitement "non tranché".
Voici les notes brutes d'une réunion :
[coller les notes]
Rédige un compte rendu structuré :
1. décisions prises ;
2. actions à faire, avec un responsable et une échéance quand elle est mentionnée ;
3. points en suspens.
N'invente aucune information absente des notes. N'invente jamais d'échéance :
si aucune date n'est mentionnée, écris "échéance non fixée".
Reprends le résumé que tu viens de produire et le document d'origine.
Pour chaque décision que tu as listée, cite la phrase exacte du document
qui l'établit. Si tu n'en trouves pas, dis-le explicitement.
Je dois [objectif] devant [public, nombre de personnes, niveau de connaissance
du sujet] en [durée].
Contraintes réelles : [ce qui a déjà été dit, ce qui a été mal reçu,
ce qui ne peut pas encore être annoncé].
Propose-moi TROIS structures différentes, avec pour chacune :
le nombre de parties, l'angle retenu, et ce que l'auditoire doit en retenir.
Ne choisis pas à ma place, je ferai le montage.
On garde la structure suivante : [coller le plan retenu].
Développe uniquement la partie [numéro], pour [durée] de prise de parole.
Donne-moi les points à dire, pas un texte à lire.
Relis ce que tu viens d'écrire et réponds à ces trois questions :
1. quelles affirmations n'as-tu aucun moyen de vérifier ?
2. lesquelles engageraient une décision si elles étaient fausses ?
3. qu'est-ce qui manque pour que ce texte soit utilisable en l'état ?
Attention : cette auto-critique est utile pour repérer les zones fragiles, elle ne remplace pas votre vérification. Une IA peut se déclarer sûre d'une information inventée. Chapitre 6.
Pour chacune des affirmations chiffrées de ta réponse, indique :
la source précise, sa date de publication, et s'il s'agit d'une source
primaire ou d'un article qui commente une source primaire.
Le modèle réutilisable se construit en trois blocs, à écrire une fois puis à réutiliser tel quel — c'est le degré 1 du Chapitre 8.
[BLOC FIXE — le cadre, ne change jamais]
Je suis [fonction] dans [structure]. Je produis chaque [fréquence]
un [type de document] destiné à [destinataire].
Format attendu, invariable : [structure en 3 ou 4 parties].
Garde-fous : n'invente aucune information absente de ce que je te donne ;
écris "non tranché" plutôt que de conclure ; n'invente jamais d'échéance.
[BLOC VARIABLE — ce que je colle à chaque fois]
Voici la matière de cette semaine :
[coller]
[BLOC DE SORTIE — ce que je veux en plus du document]
Termine par la liste des points sur lesquels tu as hésité,
pour que je sache où concentrer ma relecture.
Le troisième bloc est celui que personne n'écrit et qui fait gagner le plus de temps : il transforme une relecture intégrale en relecture ciblée.
| À ne pas coller | Pourquoi | Quoi faire à la place |
|---|---|---|
| Noms, adresses, numéros de dossier de personnes réelles | minimisation des données ; vous ne maîtrisez plus où ça transite | remplacer par des équivalents fictifs — la qualité de la réponse ne change pas |
| Éléments RH nominatifs (entretien, arrêt, litige) | données sensibles, et souvent une décision sur une personne derrière | traiter à la main, ou passer par un outil validé par l'organisation |
| Un contrat client dans son intégralité | vous engagez la confidentialité due à un tiers | extraire la clause utile, anonymisée |
| Des identifiants, mots de passe, clés d'accès | ils sortent de votre périmètre de sécurité | jamais, aucune exception |
Le test rapide, avant d'envoyer : est-ce que j'accepterais que ce contenu se retrouve ailleurs que dans cette fenêtre ?
Cette formation est proposée par Deladev, studio web de Loïc D. — création de sites et d'applications, accompagnement et formation sur mesure.
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Écrite par Loïc D. avec l'assistance de Claude (Anthropic) — un travail à deux.
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